Personvern-
erklæring

Hvem er vi

Underwerk AS (org.nr. 925 769 401) er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger på underwerk.no. Vi holder til i Husebybakken 28, Montebello, Oslo.

Spørsmål om personvern sender du til booking@underwerk.no.

Hva vi samler inn

Vi lagrer bare det du selv sender oss gjennom skjemaene på siden:

• Be om en samtale: navn, e-post, eventuelt mobilnummer, tema, foreslåtte tidspunkt og meldingen din.
• Bestilling: opplysninger om gruppa og kontaktpersonen (navn, e-post, mobil og skole), valgt pakke og konsept, ønsket dato og referanser, samt navn, e-post og adresse til den som betaler og den som signerer kontrakten.
• Distribusjon: opplysninger om utgivelsen, artister, lenker til filer, rettighetshavere og andeler, og kontaktinformasjon.
• Send en demo: artistnavn, e-post, lenker til musikken og det du forteller om deg selv.

Hvorfor vi bruker opplysningene

Vi bruker opplysningene til å svare på henvendelsen din og til å gjennomføre det du ber om: en samtale, en bestilling, en utgivelse eller en vurdering av demoen din.

Vi ber om samtykke i alle skjemaene (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å sende oss en e-post. For bestillinger og releaser behandler vi opplysningene også for å inngå og oppfylle en avtale med deg eller gruppa (bokstav b), og for å oppfylle forpliktelser etter regnskapsloven (bokstav c).

Hvor lenge vi lagrer

Opplysningene fra skjemaene slettes etter en fast frist, regnet fra du sendte dem inn:

• Be om en samtale: 365 dager
• Send en demo: 90 dager
• Bestilling: 365 dager
• Distribusjon: 365 dager

Inngår vi en avtale, kan vi ha plikt til å oppbevare regnskapsopplysninger, for eksempel fakturaer og kontrakter, lenger i tråd med regnskapsloven.

Hvem vi deler med

Vi selger ikke opplysninger. Vi bruker disse leverandørene til å drive siden og behandle henvendelser:

• Cloudflare: hosting av nettsiden og spambeskyttelse på skjemaene (Turnstile).
• Supabase: lagring av innsendte skjemaer i en database i EU (Frankrike).
• Resend: utsending av e-postvarsler og kvitteringer.
• Google Workspace: e-post hos Underwerk.

Leverandørene behandler opplysningene på våre vegne. Skjer behandlingen utenfor EØS, bruker vi EUs standardavtaler eller et tilsvarende overføringsgrunnlag.

Når du sender inn en release, deler vi de opplysningene som trengs om utgivelsen med distributør og strømmetjenester, for at låten skal komme ut.

Informasjonskapsler

Siden bruker ikke informasjonskapsler til sporing eller markedsføring. Spambeskyttelsen på skjemaene (Cloudflare Turnstile) kan lese tekniske opplysninger fra nettleseren din for å skille mennesker fra roboter.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av opplysningene vi har om deg, til å begrense eller protestere mot behandlingen, og til å få opplysningene utlevert. Send en e-post til booking@underwerk.no, så hjelper vi deg.

Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).